1.出卖、转让、赠送的档案非国家所有；2.出卖、转让、赠送的档案对国家和社会不具有保存价值，或具有保存价值但对国家和社会利益不产生重大影响；3.申请出卖的档案无需保密或已解密的；4.申请出卖的档案的对象是各级国家档案馆以外的非外国组织或个人。（法定依据：《中华人民共和国档案法》第十六条:集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者可以向国家档案馆寄存或者出卖；向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的，应当按照有关规定由县级以上人民政府档案行政管理部门批准。严禁倒卖牟利，严禁卖给或者赠送给外国人。《中华人民共和国档案法实施办法》第十七条:集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，严禁倒卖牟利，严禁私自卖给或者赠送给外国人。）

不收费